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CENTRE D’AFFAIRES Alac Etoile
3 rue du Colonel Moll 75017 Paris

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CENTRE D’AFFAIRES Opéra
3 avenue de l’Opéra 75001

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Toutes les actualités

Est-ce qu’une société d’expertise comptable peut héberger à son siège social une société commerciale ?

Est-ce qu’une société d’expertise comptable peut héberger à son siège social une société commerciale ?

Il est possible en théorie, pour une société d’expertise comptable, d’avoir, à titre accessoire, une activité de domiciliation d’entreprises. Cependant, il s’agit d’une activité commerciale, qui doit être dès lors réalisée à titre accessoire (article 22 de l’ordonnance de 1945). A ce jour, il manque la norme professionnelle détaillant les modalités de réalisation de « l’activité commerciale » pour les experts-comptables. Par ailleurs, un décret précise qu'à partir du 1er avril 2010, les personnes qui souhaitent exercer l’activité de domiciliation devront demander un agrément délivré par le préfet pour une période de six ans qu'elles devront mettre à jour sous peine de  se voir retirer cette autorisation.

Mais les professionnels qui exercent sous le régime des bénéfices non commerciaux ne peuvent le faire (faute d’immatriculation au RCS).

Les conditions de la délivrance de l'agrément sont posées par l'article L. 123-11-3 du Code de commerce sont les suivantes :

- justifier la mise à disposition des personnes domiciliées de locaux dotés d'une pièce propre à assurer la confidentialité nécessaire et à permettre une réunion régulière des organes chargés de  la direction, de l'administration ou de la surveillance  de l'entreprise ainsi que la tenue, la conservation et la consultation des livres, registres et documents prescrits par les lois et règlements ;

- justifier être propriétaire des locaux mis à la disposition de la personne domiciliée ou titulaire d'un bail commercial de ces locaux ;

- n'avoir pas fait l'objet d'une condamnation définitive : pour crime ou à une peine d'au moins trois mois d'emprisonnement sans sursis notamment pour fraude fiscale ;

- n'avoir pas été l'auteur de faits ayant donné lieu, depuis moins de cinq ans, à une sanction disciplinaire ou administrative de retrait de l'agrément de l’activité de domiciliation ;

- n'avoir pas été frappé de faillite personnelle.

Activité centres d'affaires 2 ème semestre 2012

Le SYNAPHE est le Syndicat des Professionnels de l’Hébergement des entreprises.
Les adhérents du SYNAPHE proposent à leurs clients des espaces de travail physiques ou virtuels, ainsi que les équipements et les services connexes à cet hébergement. Le SYNAPHE est en relation étroite avec le SIST (Chambre Professionnelle des Services Intégrés du Secrétariat et des Téléservices) et l’association ACCES qui accompagne financièrement les projets communs de ces deux structures.
Le SYNAPHE représente l’équivalent de 250 centres d’affaires et de domiciliation. L’adhérent moyen représente 500 à 800 000 € de chiffre d’affaires avec 4 à 5 salariés. Mais ces chiffres présentent des disparités très fortes selon que l’activité de l’adhérent soit orientée vers l’activité de centre d’affaires ou de domiciliataire. Depuis 4 ans environ, le SYNAPHE réalise un baromètre de conjoncture auprès de l’ensemble de ses adhérents. Celui-ci consiste à analyser les données et à préparer un rapport de conjoncture basé sur questionnaire adressé à des Centres d’Affaires et de Domiciliation. Ce baromètre de conjoncture est réalisé 2 fois par an.
Le présent document fait l’objet des résultats du baromètre du second semestre 2012.

Rapport Enquête de Conjoncture T3+T4 2012

A combien s'élève la taxe sur les bureaux?

La taxe sur les bureaux (TSB), est une taxe annuelle qui concerne les locaux à usage de bureaux, les locaux commerciaux, les locaux de stockage et les surfaces de stationnement.

Montant de la taxe

Il est calculé en multipliant la surface des locaux imposables par un tarif au mètre carré, qui varie en fonction de la circonscription dans laquelle ils sont situés.

La région d'Île-de-France est découpée en 3 circonscriptions :

  • 1e circonscription : Paris (75) et Hauts-de-Seine (92)

  • 2e circonscription : Seine-Saint-Denis (93), Val-de-Marne (94) et les communes de Seine-et-Marne (77), des Yvelines (78), de l'Essonne (91) et du Val-d'Oise (95) qui font partie de l'unité urbaine de Paris

  • 3e circonscription : les communes pouvant bénéficier de la DSUCS* (dotation de solidarité urbaine et de cohésion sociale) et du FSRIF* (fonds de solidarité des communes de la région Ile-de-France), ainsi que les communes du 77, du 78, du 91 et du 95 non incluses dans l'unité urbaine de Paris

Tarifs pour 2013

1e circonscription

2e circonscription

3e circonscription

Locaux à usage de bureaux (tarif normal)

17,48  €

10,37  €

4,96 €

Locaux à usage de bureaux (tarif réduit)**

8,66  €

6,20 €

4,49 €

Locaux commerciaux

7,70 €

3,96 €

1,99 €

Locaux de stockage, parcs d'exposition et salles de congrès

3,97 €

1,99 €

1,00 €

Aires de stationnement

2,32  €

1,33 €

0,67 €

* Détail des communes éligibles dans l'instruction fiscale 8 P-1-11 du 18 avril 2011

** Locaux possédés par l'État, les collectivités territoriales, les organismes professionnels, les associations ou organismes privés sans but lucratif à caractère sanitaire, sociale, éducatif, sportif ou culturel

Le bureau de liaison ou de représentation

Qu'est ce qu'un bureau de liaison? Il s'agit d'une structure qui ne possède pas de personnalité juridique propre. C'est la société mère qui est responsable des engagements du bureau de liaison. Celui-ci est dirigé par un représentant et peut même avoir des salariés.

Son statut fiscal

Cette structure n’est pas soumise à l’impôt sur les bénéfices en France ni à la TVA . Elle doit cependant s’acquitter de la taxe d’habitation au titre des locaux dont elle a la jouissance et elle est redevable des taxes sur les salaires.

Son statut social

L’ensemble du personnel (sauf les expatriés) relève du régime général des salariés. Le bureau de liaison est donc soumis aux mêmes obligations sociales que les entreprises du pays d’implantation.

Les documents à prévoir pour enregistrer un bureau de liaison sont:
-3 Imprimés M0
-2 copies actualisées des statuts certifiés conformes 
-2 copies des statuts traduits en français
-1 Extrait Kbis de la société mère
-1 Copie du certificat d’inscription au registre public étranger
-1 Contrat de domiciliation 
-1 Déclaration de non condamnation avec filiation du dirigeant
-1 Copie de la pièce d’identité du dirigeant (pour les ressortissants européens)
-1 Copie du récépissé de déclaration émanant de la Préfecture du lieu du siège de la société (pour les étrangers non-résidents en France).

Le bureau de liaison recevra ensuite des impôts un numéro de SIREN. Pour ouvrir un compte bancaire, il faut immatriculer le bureau de représentation au RCS.

Numéro d’agrément préfectoral

Depuis le 1er septembre 2012, pour qu’un contrat de domiciliation commerciale puisse être enregistré comme justificatif de siège social auprès du RCS, ce dernier doit porter impérativement la mention du numéro d’agrément de la société de domiciliation obtenu auprès de la Préfecture dont dépend son établissement.

Le défaut d’indication de ce numéro entraine le rejet de l’attestation de domiciliation commerciale pour l’enregistrement.

Pour mémoire les entreprises de domiciliation commerciale ont l'obligation de déclarer leur activité de domiciliation commerciale auprès de la préfecture de police du département ou est situé l'établissement depuis 2009.

(Art. R.123-168 du code de commerce)

Les dix avantages du centre d'affaires

Le centre d'affaires, partenaire privilégié des entreprises

Un centre d’affaires offre à ses locataires bien des avantages, parfois insoupçonnés. Par exemple, un client de centre réduit ses dépenses locatives de 32 % par rapport à une location traditionnelle. Et comme dans un hôtel, les entreprises y trouvent une multitude de services avec, au cœur des préoccupations de l’hôte, un partenariat gagnant-gagnant.

Avantage n° 1 : Une durée de location flexible 

Contrairement à un bail classique – qui engage l’entreprise à louer un local sur une durée de 3, 6 ou 9 ans – un centre d’affaires offre une flexibilité inégalée : pas de durée de location minimale ni de préavis de départ léonin.

Avantage n° 2 : Une superficie modulaire

Impossible de pousser ou de rétrécir les murs d’un bureau traditionnel alors que les nécessités économiques l’imposent. Un centre d’affaires a cette faculté de doubler, tripler ou de diviser par deux ou trois la superficie louée quasiment du jour au lendemain.

Avantage n° 3 : Un bureau clés en main 

Une fois installé dans son bureau, le chef d’entreprise perd un jour ou plus à le meubler et à l’équiper en matériel bureautique… En comparaison, un centre d’affaires tient à la disposition de ses clients l’ensemble de ces commodités le jour de leur entrée dans les locaux. Avantage « collatéral » : nul besoin d’engager des investissements vite obsolètes.

Avantage n° 4 : Une mutualisation des charges

Quand une entreprise isolée paye « plein pot » les charges locatives(1) (loyer, assurance, contribution économique territoriale) et les charges courantes(1) (eau, électricité, chauffage-climatisation, entretien technique des locaux, nettoyage, gardiennage …), une entreprise hébergée dans un centre d’affaires paye au prorata de sa consommation. La mutualisation des charges est un avantage compétitif certain.

(1) Terme non employé au sens comptable.

Avantage n° 5 : Une assistance quotidienne 

En matière d’accueil, une entreprise doit tout faire par elle-même : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, poster ses lettres, etc. En centre d’affaires, l’ensemble de ces services fait souvent partie des prestations courantes. Un bel atout.

Avantage n° 6 : Des prestations à forte valeur ajoutée

Les entrepreneurs qui le souhaitent peuvent aussi compter sur un service de secrétariat, de comptabilité, de traduction, d’aide juridique… Ce sont autant de tracasseries et de pertes de temps économisées par les clients.

Avantage n° 7 : Des services + appréciables

Besoin ponctuel d’une salle de réunion ? d’une place de parking ? d’une heure de visioconférence ou d’audioconférence ? d’un espace supplémentaire de stockage informatique ?… Si le centre d’affaires n’a pas la solution, il a toujours une réponse adaptée grâce aux partenariats qu’il noue avec les meilleurs professionnels de leur catégorie respective.

Avantage n° 8 : Un lieu propice aux échanges

Les centres d’affaires portent un soin particulier aux relations humaines. Ils favorisent la création de liens entre les clients par l’organisation de petits déjeuners et de goûters où des intervenants extérieurs sont régulièrement invités. De nouvelles rencontres sont nées dans ses moments de convivialité. Et certaines ont abouti sur de nouvelles affaires.

Avantage n° 9 : Une adresse souvent bien située

La plupart des centres d’affaires sont idéalement implantés en centre-ville, ou proche d’une gare, et situés assez souvent à une adresse prestigieuse. Pour recevoir un client, c’est quand même mieux qu’un bureau éloigné des grands axes de circulation.

Avantage n° 10 : Une maîtrise des coûts avérée

Cette dixième leçon est intimement liée aux précédentes. Un centre d’affaire participe, in fine, à la maîtrise des frais généraux et de personnel des entreprises clientes. Cela est avéré par une étude comparative où la location traditionnelle revient environ 32 % plus cher. Et cerise sur le gâteau, les coûts fixes deviennent des coûts variables. Qui dit mieux ?

Les avantages matériels et financiers des centres d’affaires sont à l’évidence importants. Au-delà de la compétitivité « coûts » et « services » qu’ils procurent aux clients, ces lieux de vie sont d’incontestables solutions alternatives aux entreprises qui veulent consacrer l’essentiel de leur énergie au développement de leurs affaires.

Ouverture d'un compte bancaire pour une société domiciliée

Certaines banques refusent parfois d'ouvrir un compte bancaire pour les sociétés domiciliées.

Les banques conseillent souvent les entrepreneurs d'utiliser leur adresse personnelle pour établir le siège social de leur nouvelle entreprise. Elles oublient de préciser qu'en cas de litiges avec la société, les notifications, injonctions, visites d’huissiers… se font au siège social de la société (personne morale) et donc dans ce cas au domicile personnel du dirigeant.

L’intérêt de la domiciliation est de permettre de dissocier son activité professionnelle de sa vie personnelle. De pérenniser le siège social, sans avoir à chaque fois que l'on déménage à payer des frais pour transférer son siège social vers une nouvelle adresse…

Soucieux de faciliter l'ouverture de comptes de sociétés domiciliées, le SYNAPHE, a signé un partenariat avec la BNP, la Banque s’engage à :

  • fournir au SYNAPHE une liste à jour des correspondants BNP PARIBAS vers lesquels le SYNAPHE pourra orienter ses adhérents et les clients de ses adhérents,
  • informer son réseau d'agences de l'existence du Partenariat,
  • réserver un accueil privilégié aux adhérents et clients des centres d'affaires membres du SYNAPHE qui souhaitent ouvrir un compte à vue dans les livres de la Banque

Ce partenariat permet désormais d'orienter les clients de centres d'affaires vers une banque qui est à l'écoute des entrepreneurs.

Cependant, une banque a le droit de refuser l'ouverture d'un compte bancaire, que ce soit pour un particulier ou un professionnel . Elle peut le faire sans avoir à en donner les raisons. Toutefois elle à l’obligation de le signifier par écrit au demandeur. (Lettre de refus à demander sur place)

Dans cette situation, il est possible d'obtenir l'ouverture d'un compte professionnel en demandant à bénéficier de la procédure du droit au compte, c'est-à-dire la désignation d'office par la Banque de France d'une banque qui doit, dans les conditions prévues par la loi, ouvrir un compte de dépôt.

Pour en faire la demande, il faut s'adresser à une succursale de la Banque de France.

L'établissement bancaire désigné par la Banque de France procède alors à l'ouverture d'un compte de dépôt au nom de l'entreprise, assorti du service bancaire de base gratuit tel que défini dans le Code monétaire et financier :

délivrance de relevés d'identité bancaire,

domiciliation et encaissement de virements bancaires,

envoi mensuel d'un relevé des opérations effectuées sur le compte,

encaissement de chèques,

dépôts et retraits d'espèces au guichet,

2 formules de chèques de banque par mois,

carte de paiement à autorisation préalable…

Les documents à fournir pour enclencher la procédure de droit au compte concernant l'ouverture d'un compte professionnel sont les suivants :

  pour une société :

- photocopie d'une pièce d'identité du représentant de la société

- attestation de refus d'ouverture de compte délivrée par la banque qui a refusé l'ouverture du compte

- extrait Kbis du RCS de moins de 3 mois (cette pièce n’est pas nécessaire dans le cas d’une société en cours de création, il faut le préciser dans le courrier à la banque de France).

Permanence téléphonique

Confiez nous votre permanence téléphonique

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Demandez juste un transfert de vos appels de votre numéro professionnel directement vers votre mobile. Nous vous attribuons un numéro dédié et nous chargeons du transfert de tous vos appels.

Demandez la gestion complète de vos appels : pour ne pas être dérangé pendant vos rendez-vous, présentations, ou entretiens, déléguez-nous vos appels téléphoniques. Vos clients seront accueillis de façon professionnelle et nous vous transmettrons les messages par email ou fax. Utilisez notre service d'accueil téléphonique pour élargir vos plages horaires, pour que tous vos appels soient traités...nous suivons vos directives pour votre accueil téléphonique !

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  • Filtrage des appels
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  • Attribution d'un numéro de téléphone provisoire sur lequel vous transférez votre ligne
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Promotion salle de réunion Etoile

Utilisez notre salle de réunion Etoile pendant 1 heure et bénéficiez de la deuxième heure à moitié prix.

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  • Réunions et présentations clients,
  • Réunions de ventes,
  • Réunions d'équipe et sessions de formations,
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Nos centres disposent de différents types de salles adaptées à de petites réunions jusqu'à un maximum de 15 personnes. Accèdez aux nombreuses salles et bureaux de passage de notre réseau TBC.

Bureaux équipés à la journée! Location de bureaux à Paris à partir de 40 €

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Bien choisir une société de domiciliation?

Avec plusieurs centaines de centres d'affaires et de domiciliataires en France, faire son choix n'est pas chose facile.

Tout d'abord il faut vérifier que le prestataire concerné est membre du SYNAPHE ce qui garantit le respect de la législation et des pratiques déontologiques du marché. Les structures qui respectent la charte du syndicat reçoivent un label délivré chaque année qui confirme qu'il s'agit de professionnels sérieux. 

Ensuite, il faut exiger que le prestataire soit titulaire de l'agrément préfectoral qui est obligatoire pour exercer l'activité de domiciliataire. Il est important aussi de vous assurer de l'antériorité du prestataire et de sa santé financière car il sera pour vous un partenaire de longue durée.

Le choix doit se faire aussi en fonction de vos besoins de chef d'entreprise. La question de l'emplacement se pose tout d'abord. Privilégiez-vous la proximité de votre domicile ou cherchez-vous à donner une image de marque à votre société ? Les considérations fiscales doivent également être prises en compte, par exemple: le taux de la CFE et les aides publiques qui peuvent varier d'une ville ou d'une région à l'autre.

Si l'activité de votre entreprise vous amène à vous déplacer en France ou à l'international, il peut être judicieux d'opter pour un prestataire membre d'un réseau. Il pourra ainsi vous permettre d'accéder à des bureaux de manière ponctuelle selon vos besoins.

Il peut être intéressant de comparer les prestataires avant de faire votre choix. Il vous suffit de demander plusieurs devis et d'analyser avec précision ce qui compris ou non. Mieux vaut éviter les offres trop alléchantes qui recèlent souvent des frais cachés ou témoignent d'un service au rabais. Par ailleurs, soyez vigilant vis à vis des prestataires qui proposent des services comme l'assistance juridique (rédaction des statuts notamment), la comptabilité car il s'agit d'activités réglementés.

Pour conclure, il faut rester vigilant et bien choisir votre prestataire pour une relation de confiance durable.

A qui s'adresse le centre d'affaires

Alac Etoile accompagne ses clients dans leur développement et propose des solutions adaptées à leurs besoins. Les services vont de la simple domiciliation commerciale à la location d'un bureau équipé en passant par les services d'accueil téléphonique, de secrétariat, et de solutions nomades.

Porteurs de projets / créateurs d'entreprise: La domiciliation est une excellente alternative pour démarrer rapidement une entreprise. Le concept de la domiciliation repose sur la capacité à offrir un lieu d’hébergement pour les entreprises, tout en s'appuyant sur un service administratif tel que la gestion du courrier, la prise de rendez-vous téléphonique, ou la gestion de leur planning. Le premier avantage pour les créateurs réside principalement dans les faibles coûts, car en souscrivant à un contrat de domiciliation, l’entreprise n’aura pas à supporter un important investissement de l’immobilier. De plus, elle aura accès à tout le matériel nécessaire à son activité, à savoir, des photocopieurs, des imprimantes ou encore des fax. Ainsi, les jeunes entrepreneurs sont les premiers à utiliser les solutions de domiciliation, car cette option leur permet d'avoir une image valorisante aux yeux de leurs clients, sans qu’elles aient à assurer des frais de location ni à supporter les charges qui y sont associées.

Télétravail: Travailler de chez soi est désormais possible, la technologie a changé le monde des affaires. De plus, grâce aux nouveaux outils collaboratifs basés sur le "cloud", la grande majorité des sociétés qui utilisent la domiciliation emploient des télétravailleurs, ce qui permet en plus de considérablement réduire les émissions de CO2, puisque ces derniers ne se déplacent que pour d’éventuelles réunions. Le recours à la domiciliation intègre donc des préoccupations environnementales favorables à l’éthique d’entreprise.

Formateurs indépendants: Le centre d’affaires est une solution idéale pour les formations car il est possible de disposer de salles de réunions équipées du matériel nécessaire: écrans de projection, vidéoprojecteur, paperboard…

Dirigeants de TPE / PME: Les offres des centres d'affaires répondent parfaitement aux besoins particuliers des chefs d'entreprises en termes d'agencements de bureaux professionnels. Les solutions proposées sont flexibles et évolutives.

Commerciaux: Les commerciaux passent plus de 50 % de leur temps en déplacements, avec les offres de bureaux partiels et solutions nomades (téléphonie et internet) ils peuvent optimiser leur performance en utilisant les centres d’affaires une ou plusieurs fois par semaine ce qui leur permet de préparer de manière très efficace leur travail.

Grands comptes: Les grands groupes voient les solutions des centres d'affaires comme une alternative économiquement viable pour s’étendre rapidement tout en facilitant leur gestion. Avec du personnel professionnel disponible et des services inclus, les centres d'affaires séduisent par le gain de temps qu’ils offrent aux grands comptes. En effet, ces derniers n’ont plus le souci de la recherche d’un bureau de passage pour un entretien, d'une salle de réunion pour une présentation commerciale, ni de l’aménagement d'un bureau pour une courte durée. Les grands groupes peuvent donc s’installer dans un centre d'affaires en étant immédiatement opérationnels. Ils peuvent ainsi se développer rapidement sans se soucier des aspects logistiques. Ces solutions sans coûts d'installation sont notamment idéales pour les grandes sociétés étrangères qui souhaitent ouvrir rapidement un bureau de représentation en toute flexibilité et en maitrisant leur risque de développement à l'international.

Qu'ils soient porteurs de projets, indépendants, formateurs, dirigeants de TPE / PME ou de grands comptes, les avantages de la domiciliation et des centres d’affaires sont nombreux, et les inconvénients très minimes. Cette formule est donc sur la voie du succès.

Activité centres d'affaires 1 er semestre 2012

Les performances des centres d'affaires sont en progression de 6% au 1er semestre 2012.

Au cours du 1er semestre 2012, le dynamisme du marché parisien se confirme et affiche une hausse de 8,5% par rapport au 1er semestre 2011. L'activité en province progresse de 4% sur la même période. Les taux d'occupation restent élevés avec 88,5% sur paris et 83,5% en province.

Pour en savoir plus.

contribution économique territoriale (CET)

Qui est redevable ?

Au même titre que la taxe professionnelle, la CET est due par les personnes physiques ou morales exerçant une activité professionnelle en France à savoir les activités assujetties à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu pour les travailleurs non salariés. (Article 1447, III du CGI).

Qu’est ce qui est taxé ?

On distingue deux impôts dans la CET :

D’une part la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), qui comme la Taxe Professionnelle repose sur la valeur locative foncière des immeubles à la disposition des entreprises (art. 1467 du CGI). Une différence notable avec la précédente taxe les équipements et biens mobiliers sont exclus de la base imposable. A noter que sont également exclus de la base d’imposition les biens exonérés de taxe foncière sur les propriétés bâties.

D’autre part, la CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises), elle s'applique au même titre que les personnes redevables de la CFE à condition que leur chiffre d'affaires dépasse 152 500 €. Toutefois, il est à noter que les entreprises dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas 500 000 € bénéficient d'un dégrèvement total. Cette cotisation dépend du chiffre d'affaires réalisé et de la valeur ajoutée produite au cours de la dernière année d'imposition.

La CFE est calculée sur la valeur locative des biens immobiliers passibles de la taxe foncière, utilisés par l'entreprise pour les besoins de son activité au cours de la période de référence (année n-2).

Lorsque l'entreprise est domiciliée dans les locaux d'une société de domiciliation, les entreprises sont redevables de la cotisation minimale du lieu de leur domiciliation. Ce minimum de cotisation foncière des entreprises est décidé par chaque centre des impôts.

Ainsi, une entreprise ayant une activité, domiciliée dans le 17ème arrondissement de Paris, ne paiera que 72 euros de cotisation foncière, alors que juste à côté, à Neuilly-sur-Seine, le minimum de cotisation foncière des entreprises est de 812 euros pour une entreprise n’ayant fait aucun chiffre d’affaires et n’ayant aucune activité !

Alors avant de vous domicilier vérifiez bien que le montant minimum de la CFE d'où vous dépendrez ne soit pas trop élevée.

Simplification des formalités au RCS

 Actualité juridique

Simplification des formalités effectuées au registre du commerce et des sociétés (RCS)

Un décret simplifie les formalités effectuées au RCS par les commerçants et les personnes morales soumises à immatriculation auprès de ce registre. Il permet notammment aux entreprises qui s'immatriculent de :
- déclarer le nom de domaine de leur site internet,
- n'adresser au greffe qu'un seul exemplaire de leur demande d'immatriculation, statuts, actes de nomination des gérants, rapport du commissaire aux apports et documents comptables. 
Par ailleurs, il oblige les entreprises de domiciliation à mentionner les références de leur agrément préfectoral dans le contrat qu'elles signent avec les entreprises domiciliées.


Ces mesures de simplification entreront en vigueur le 1er septembre 2012.
Source : décret n° 2012-928 du 31 juillet 2012, Journal officiel du 2 août 2012, p.12 642

Baromètre de la conjoncture mondiale - Juillet 2012

Baromètre de l’activité des entreprises françaises dans le monde

Conjoncture et chiffres TPE/PME

La conjoncture des TPE et PME en 2012

Domiciliation - 50% de réduction sur 3 mois


Bureaux Virtuels - 50% de réduction sur 3 mois

DOMICILIATION,  2 ADRESSES SUR PARIS, SIEGE SOCIAL, PERMANENCE TELEPHONIQUE. ACCES AUX SERVICES CENTRES D'AFFAIRES DU RESEAU TBC

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Pour tout contrat de domiciliation d'une durée minimum de 12 mois, renouvelable, sur le centre Etoile, profitez d'une réduction de 50% sur nos tarifs en vigueur pendant les trois premiers mois
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Pour bénéficier de cette offre, vous devez justifier d'un projet de création d'entreprise de moins de six mois, signer pour une durée minimum de 12 mois. Paiement trimestriel à l'avance. Tarifs variables selon les formules.

Nous proposons deux adresses prestigieuses sur Paris pour votre siège social ou votre établissement commercial et d'un service performant pour le suivi administratif de vos affaires. 

Domiciliation Bronze : 
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.  La réception, le tri et la distribution de votre courrier
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Domiciliation Silver : 
.  L'établissement de votre siège social ou de votre établissement commercial
.  L'utilisation de notre adresse
.  La réception, le tri et la distribution de votre courrier
.  La réexpédition ou la garde de ce dernier
.  La réception de fax , le Fax to Mail
.  La mise à disposition d'un numéro de téléphone personnalisé et la possibilité d'utiliser notre service de conférence téléphonique
.  La permanence  téléphonique (prise de message, renvoi d'appel)

Domiciliation Gold : 
.  L'établissement de votre siège social ou de votre établissement commercial
.  L'utilisation de notre adresse
.  La réception, le tri et la distribution de votre courrier
.  La réexpédition ou la garde de ce dernier
.  La réception de fax , le Fax to Mail
.  La mise à disposition d'un numéro de téléphone personnalisé et la possibilité d'utiliser notre service de conférence téléphonique
.  La permanence  téléphonique (prise de message, renvoi d'appel)

.  L'accès à un bureau de passage ou d'une salle de réunion dans le réseau TBC

Permanence téléphonique : 
.  La mise à disposition d'un numéro de téléphone personnalisé
.  La permanence téléphonique
.  La gestion personnalisée de vos appels
.  La réception et la prise de message
.  Le filtrage et le transfert d'appel
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Profitez de cette nouvelle offre  valable jusqu'au 31 décembre 2012.

Ne s'applique pas aux renouvellements et aux prolongations de contrats. Une seule offre par entreprise.

L'offre est non transférable et ne peut être échangée contre une somme d'argent.

Baromètre de conjoncture 2 ème semestre 2011

Baromètre de conjoncture 2 ème semestre 2011

Nouvelle présidence au SYNAPHE


Paris - Le 8 mars 2012 - Elu lors du conseil d'administration du 8 mars dernier, Bruno Rébillé (Gérant Alac Etoile) est nommé Président du SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l'Hébergement d'Entreprises.

http://www.decision-achats.fr/Les-Entreprises-Communiquent/Bruno-Rebille-est-nomme-President-du-SYNAPHE--5027.htm

Les adhérents du SYNAPHE proposent à leurs clients des espaces de travail physiques ou virtuels ainsi que les équipements et les services connexes à cet hébergement. Il s’agit souvent d’entreprises soucieuses de ne pas se soumettre aux exigences d’un bail commercial et des nombreuses contraintes de structure qui y sont liées. Les centres d’affaires et de domiciliation fournissent une solution de services adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit l’étape de son développement et quelle que soit sa taille ou son activité.

Partenaires à part entière du développement économique de leurs clients, ils séduisent des entreprises aux profils variés (indépendant, créateur d’entreprise, entreprise nationale qui se structure, groupe international qui s’installe,…) qui sont de plus en plus nombreuses à opter pour cette formule alliant souplesse, modularité et maîtrise des coûts.

Chiffres clés                                                                            

  • Environ 200 sociétés adhérentes
  • 250 centres d’affaires et de domiciliation
  • 250 000 m2 de bureaux équipés
  • 8 000 bureaux équipés
  • 12 000 postes de travail
  • 40 000 sociétés clientes domiciliées
  • 60 000 clients utilisateurs

Historique

  • 1993 – Création du SYNAPHE. 
  • 2007– Elaboration de la Charte interne d’adhésion au SYNAPHE
  • 2008 – Mise en place de la Norme AFNOR NF X50-772 CENTRE D’AFFAIRES ET DE DOMICILIATION
  • 2009 – Décret n° 2009-1695 du 30 décembre 2009 relatif à l’agrément des domiciliataires d’entreprises
  • 2010 – Création de l’EUROCBCA 


Baromètre de conjoncture 1 er semestre 2011

Baromètre de conjoncture 2011

Le bureau de demain

Le progrès technologique dessine les contours des bureaux de demain, de nouvelles opportunités de croissance pour les centres d’affaires et de domiciliation

http://www.voyages-d-affaires.com/meetings-et-incentive/meetings-et-congres/centres-d-affaires-une-nouvelle-tendance-l-heure-l-itinerance-6986

Par le SYNAPHE

L’avènement des NTIC modifie l’organisation structurelle des entreprises au profit d’un modèle de management répondant à leurs besoins d’optimisation des coûts et de productivité. Véritable reflet du climat des affaires, les centres d’affaires et de domiciliation évoluent pour suivre au plus près les tendances dominantes d’un marché en pleine mutation. Le passage d’une offre exclusivement immobilière à l’intégration de nouveaux services à forte valeur ajoutée constitue l’un des axes de développement des centres d’affaires et de domiciliation. Si le bureau traditionnel a encore de beaux jours devant lui, il est amené à se dématérialiser.

Les centres d’affaires et de domiciliation se positionnent de plus en plus comme des prestataires de service à forte valeur ajoutée, en proposant des solutions adaptées à un mode de management « intelligent ». De la téléphonie déportée aux services Internet haut débit, en passant par des systèmes de visio-conférences ou de télé-présence, les centres d’affaires et de domiciliation se dotent des outils techniques leur permettant de s’adapter aux besoins de leurs clients. Qu’il s’agisse d’une entreprise comptant de nombreux collaborateurs nomades, consultants ou commerciaux, ou de travailleurs indépendants, les centres d’affaires et de domiciliation leur offrent des espaces de travail flexibles ou mutualisables, ainsi que des solutions en faveur du travail à distance.

Et demain ? Les centres d’affaires et de domiciliation pourraient fournir à leurs clients l’infrastructure leur permettant d’externaliser leurs data, mettre en place, en partenariat avec des opérateurs, leurs propres offres télécoms ou encore favoriser l’échange entre leurs entreprises clientes en créant une plateforme privée de réseau social…

Les centres d’affaires et de domiciliation peuvent s’apparenter à des tiers lieux. Leur maillage national, particulièrement développé, est un avantage clé pour les entreprises pratiquant le travail déporté et désireuses d’avoir un prestataire proche du domicile de leurs collaborateurs nomades. Un employé qui réduit ses déplacements, passe, de fait, moins de temps dans les transports : « on ne va plus au travail, on travaille ! ». Grâce aux centres d’affaires et de domiciliation, celui-ci ne dispose plus que d’un seul et unique espace de travail figé mais de différents lieux d’accueils équipés, choisis en fonction de ses missions.

Les progrès technologiques nous affranchissent de certaines contraintes, notamment celle d’une présence physique quotidienne au bureau. Si ces nouvelles méthodes de management connaissent des freins d’ordre culturel, elles peuvent néanmoins s’appuyer sur des outils techniques matures. Les centres d’affaires et de domiciliation se projettent pour accéder à de nouvelles opportunités de business, en accompagnant leurs clients tout au long de leur développement.

Adhérent du SYNAPHE notre centre se déclare « Partenaire » du Concours CRE’ ACC 2011. Il se mobilise et encourage la création d’entreprises.


Partenaire du Concours CRE’ ACC 2011, le SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises, se mobilise et encourage la création d’entreprises.

Partenaire clé du développement d’entreprises, le SYNAPHE met à la disposition des lauréats des chéquiers-services, à valoir sur des prestations d’hébergement au sein des centres d’affaires et de domiciliation de ses adhérents.

Tandis que les jeunes entreprises amorcent à peine leur développement, elles font face à de lourdes charges d’installation et d’exploitation qui peuvent pénaliser leur activité. C’est pourquoi, les entrepreneurs ont besoin de solutions économiques, souples et modulables pour les aider à mieux faire face aux défis qu'ils ont à relever. Auprès des centres d’affaires et de domiciliation, ceux-ci sont assurés de trouver une offre sur mesure répondant à leur stratégie de développement et plus particulièrement à leurs problématiques financières et logistiques.

Souplesse de la durée d’engagement, flexibilité des surfaces occupées et rentabilité : les principes maîtres de l’hébergement en centre d’affaires et de domiciliation.

Il est prouvé qu’un entrepreneur qui héberge son entreprise au sein d’un centre d’affaires et de domiciliation peut réaliser jusqu’à 35% d’économies, par rapport à une location commerciale traditionnelle. En effet, il a la possibilité de bénéficier d’un ensemble de services (accueil, secrétariat, gestion du courrier…) en fonction de ses besoins, tout en étant libéré des frais liés à l’immobilier (charges foncières, assurances…) et de fonctionnement (électricité, entretien des locaux….).

En proposant des bureaux entièrement meublés et équipés ainsi que des services fonctionnels « clé en main », allant de la domiciliation commerciale à l’assistance administrative quotidienne, les centres d’affaires et de domiciliation constituent un levier d’optimisation à la croissance.

Le concours, en bref

Créez' ACCompagné 2011 est un concours national d'aide à la création d'entreprises sur Internet, organisé par l’Ordre des Experts-comptables et l'Agence pour la Création d’Entreprises (APCE), sous le haut patronage du Secrétariat d'État chargé des entreprises et du commerce extérieur. Créez' ACCompagné 2011 est dédié à tous les créateurs dans la phase précédant l'immatriculation de leur entreprise ou à toutes les jeunes entreprises immatriculées depuis moins de six mois. Au total, 6 catégories seront primées (« jeune » - candidat de moins de 30 ans, « au féminin », « deuxième vie professionnelle », « innovante », « entreprise de moins de 6 mois », « coup de cœur du Jury »). La cérémonie de remise de prix aura lieu en janvier 2012 (date, lieu) en présence du jury composé de nombreux créateurs, chefs d'entreprises et institutionnels. Les lauréats bénéficieront d'une dotation financière et d’un accompagnement multipartenariat, dont celui du SYNAPHE.

A propos du SYNAPHE

Créé en 1993, le SYNAPHE est le Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises. Il représente tous les professionnels dont l’activité consiste à fournir un espace, des moyens, des services et un accompagnement à leur développement économique. Le SYNAPHE défend en France, au niveau national et local, les intérêts collectifs d’environ 200 centres d’affaires et de domiciliation impliqués dans une politique de qualité rigoureuse. La participation active du SYNAPHE à la définition d’un cadre législatif du secteur d’activité et de ses bonnes pratiques aboutit, en 2009, à l’obtention d’un agrément préfectoral du domiciliataire qui légitime les centres d’affaires et de domiciliation.

Les missions du SYNAPHE :

  • Fédérer et représenter les professionnels de l’hébergement d’entreprises auprès des pouvoirs publics et des institutions.
  • Définir et faire respecter les règles de professionnalisme et de déontologie définies par le secteur professionnel au sein de l’instance syndicale.
  • Conduire et signer des accords collectifs nationaux et participer à la négociation sociale avec les partenaires sociaux au sein de la branche professionnelle des personnels des prestataires de services dans le secteur tertiaire.
  • Contribuer à la valorisation et à la promotion de ses métiers auprès des professionnels et du grand public.
  • Apporter des informations et des services d’accompagnement à ses membres par l’intermédiaire du site Internet et de ses délégués régionaux.
  • Proposer aux professionnels adhérents des moments de rencontres, d’échanges et de convivialité professionnelle.

Les centres d’affaires et de domiciliation sont-ils une solution d’avenir ?

Les centres d’affaires et de domiciliation sont-ils une solution d’avenir ?

Il est clair que les nombreux débats menés autour du bureau de demain amènent les centres d’affaires et de domiciliation à repenser leur modèle de service. Ils doivent à présent s’interroger sur la pertinence de leur offre actuelle qui est essentiellement immobilière avec la demande croissante des entreprises pour des nouvelles solutions telles que la mise à disposition d’outils bureautiques, de solutions télécoms nomades, d’espaces intelligents. Ainsi pour rester compétitifs les centres d’affaires et de domiciliations devront rapidement s’adapter à un nouvel environnement de travail en repensant leur modèle économique. Les progrès des NTIC vont permettre aux centres d’affaires qui feront le pas, de se positionner sur ce marché d’avenir, à condition de se remettre en question dès maintenant afin de pouvoir proposer aux clients des solutions adaptées à ces changements dans le mode de travail. Les centres d’affaires et de domiciliation qui auront anticipé cette nouvelle tendance deviendront un accélérateur de croissance des entreprises.

Les centres d’affaires et de domiciliation qui seront capables de se transformer en offrant aux entreprises des solutions innovantes qui visent à optimiser leur performance tout en continuant à proposer des services traditionnels tels que la mise à disposition de bureaux équipés, de salles de réunions, seront alors en mesure de proposer des solutions utiles au développement économique de leurs clients ainsi que d’amorcer une « révolution » des mentalités nécessaire pour avancer.

De la téléphonie déportée au « cloud » avec la possibilité d’utiliser à distance des logiciels sur un portail web sécurisé, les centres d’affaires et de domiciliation de demain proposeront un ensemble de solutions favorables au travail intelligent. En accédant à une banque de services, les entreprises pourront travailler de n’importe ou n’importe quand.

La présence de centres d’affaires et de domiciliation sur l’ensemble du territoire est un avantage clé pour les entreprises désireuses d’avoir un prestataire proche de leur siège social, de leurs antennes commerciales ou tout simplement des domiciles de leurs collaborateurs. Aussi, une entreprise qui compte une population de collaborateurs nomades comme des consultants, pourra simplement louer des espaces et utiliser des services suivant ses besoins. Les centres d’affaires et de domiciliation pourront réaliser du CA supplémentaire sur ces nouvelles prestations tout en permettant à leurs entreprises clientes d’optimiser financièrement leurs dépenses. En effet, aujourd’hui la maîtrise des coûts immobiliers et des frais de fonctionnement est un signe de bonne gestion. Les centres d’affaires et de domiciliation deviennent un levier d’optimisation des coûts.

Dans un contexte en mutation, les solutions proposées par les centres d’affaires et de domiciliation représentent de réels avantages et s’avèrent des stratégies gagnantes qui permettent ainsi de réduire considérablement les dépenses des entreprises clientes.

Ainsi, l’évolution de notre façon de travailler, la possibilité de ne plus devoir être physiquement au bureau ouvrent des perspectives favorables au développement des centres d’affaires et de domiciliation. Cependant, avant d’en arriver là, Il faudra que les Français changent de mentalité car l’idée d’avoir des salariés ailleurs qu’au bureau n’est pas encore naturelle. Les Centres d’affaires et de domiciliation peuvent donc être de véritables pionniers.





Croissance de l'activité des centres d'affaires en 2010

Le SYNAPHE, Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises,

livre les résultats de son baromètre de conjoncture 2010 :

Croissance pour l’activité des centres d’affaires et de domiciliation

 

L’activité des centres d’affaires et de domiciliation est le reflet du climat des affaires et de la création d’entreprise. Flexibles, fonctionnels et économiques, les centres d’affaires et de domiciliation constituent un levier d’optimisation à la croissance que les entreprises ne peuvent plus ignorer.

 

  • En 2010, le chiffre d’affaires total des centres d’affaires et de domiciliation affiche une progression de +1% par rapport en 2009, portée par une fin d’année dynamique (+6% au dernier trimestre 2010 par rapport au même trimestre 2009), aussi bien sur Paris et les Hauts-de-Seine (92) que dans les autres régions de l’hexagone. Celles-ci ont d’ailleurs enregistré, sur le dernier semestre, une augmentation de leur chiffre d’affaires plus importante (+7,5%) que pour la capitale et les Hauts-de-Seine (+5,5%).

 

  • La part des prestations et des services, comprenant les espaces de travail physiques ainsi que les équipements et les services connexes à cet hébergement (nettoyage, accueil visiteurs, tri et distribution de courrier, mobilier, équipement téléphonique de base…), connaît une progression de +10% du premier semestre au second semestre 2010.

 

  • Le taux d’occupation des bureaux, soit le nombre de m2 occupé par l’entreprise au sein d’un centre d’affaires et de domiciliation, se renforce sur la fin de l’année écoulée (78% au dernier trimestre 2010 contre 75% pour la même période de l’année passée) en même temps que le nombre de clients augmente (clients domiciliés +2,5%, clientèle liée à la location de bureaux +6% et +4% d’utilisateurs de permanence téléphonique et autres prestations par rapport à 2009).

 

 

Des solutions pour chaque profil d’entreprise

 

De la simple adresse pour domiciliation du siège social, aux espaces de travail équipés pouvant aller du simple poste de travail à la surface de 10 m2 à plus de 200 m2, en passant par la salle de réunion, les professionnels de l’hébergement d’entreprises fournissent aux entreprises des solutions sur mesure, répondant à leur stratégie de développement et plus particulièrement à leurs problématiques financières et logistiques. Les centres d’affaires et de domiciliation séduisent des entreprises aux profils variés (indépendant, créateur d’entreprise, entreprise nationale qui se structure, groupe international qui s’installe,…) qui sont de plus en plus nombreuses à opter pour cette formule alliant souplesse, modularité et maîtrise des coûts.

 

Un renforcement des prestations et services

Les centres d’affaires et de domiciliation proposent « clé en main » des bureaux entièrement meublés et équipés ainsi qu’un ensemble de services fonctionnels, allant de la domiciliation commerciale à l’assistance administrative quotidienne (accueil, standard téléphonique, secrétariat, location de salles de réunions, service d’assistance juridique, conservation ou réexpédition du courrier, service de traduction…). L’externalisation de certains services et prestations permettent aux entreprises clientes de réaliser des économies substantielles par rapport à une location commerciale traditionnelle afin de mieux se consacrer à leur cœur de métier pour gagner en productivité et en performance. L’augmentation de la part des prestations, observée en 2010, dans le chiffre d’affaires des centres d’affaires et de domiciliation montre l’intérêt des entreprises pour cette stratégie économique.

Dans un contexte économique incertain, les entreprises manquent de visibilité sur le long terme. Elles privilégient des solutions modulaires et flexibles leur permettant de rationaliser leurs espaces de travail et leurs investissements.

 

Centres d'affaires en Espagne (ACN / SYNAPHE)

Le 9 Juin dernier s'est tenu à Bilbao le séminaire annuel ACN (association espagnole des centres d'affaires).

ACN fait partie dans la confédération professionnelle espagnole .- CEOE des affaires. L'association compte 150 membres sur un marché total estimé à 350 centres d’affaires. L’offre des centres d’affaires espagnoles est de 12 000 bureaux et les services sont commercialisés auprès de plus de 28 000 clients. Le Congrès National des Centres d'Affaires est le point de rencontre des centres d'affaires et des sociétés liées à cette activité. C’est l’occasion de partager des connaissances et d’établir des relations professionnelles.

Ses principaux objectifs sont de :

  • Promouvoir le secteur des centres d'affaires,
  • Établir des relations et des partenariats entre centres d'affaires,
  • Créer une plate-forme de connaissances.

Lors du congrès de Bilbao, les thématiques suivantes ont été abordées :

  • Promotion de centres d'affaires dans les médias,
  • Création de synergies entre les entreprises pour gagner en compétitivité,
  • Information sur les nouveaux produits et services à proposer pour améliorer les résultats en période de crise.

Etaient présents des dirigeants de centres d'affaires, des entreprises liées au secteur comme Econte (entreprise d’expertise comptable affiliée à la banque d’affaires BBVA) ; Cobra (entreprise d’outsourcing proposant des services administratifs, logistiques, etc…); des institutions avec notamment le représentant du Greffe de Madrid.

Le congrès s'est déroulé sur deux jours, les principaux sujets abordés étaient :

  • Accréditations et remise de documentations sur la profession,
  • Discours de bienvenue du Président d’ACN, M. Eduardo Salsamendi et inauguration du Congrès,
  • Point sur la situation économique actuelle avec un intervenant universitaire,
  • Visite des stands partenaires,
  • Déjeuner de travail,
  • Visite de stands partenaires,
  • Panel international de discussion avec les représentants de plusieurs pays, dont les USA, l'Italie et la France avec ALAC ETOILE comme représentant du syndicat français - le SYNAPHE,
  • Visite des stands partenaires,
  • Conclusions des tables rondes,
  • Intervention sur le thème « Le succès de l’entrepreneur »,
  • Assemblée générale de l'ACN.

Les Centres d'affaires aux USA en 2009

Tendances de l'industrie des Centres d’affaires aux USA :

L'année 2009 reflète une bonne santé globale de l'industrie, qui est entrée dans un contexte de récession depuis fin 2007. Depuis 2009, l’activité de centres d’affaires est en position de force pour résister aux défis liés à la détérioration des conditions économiques.  De toute évidence, les prochaines années représentent de nombreux challenges à relever pour l'industrie.

On constate depuis 2009 une détérioration des prix et des taux d’occupation. Les revenus moyens par centre ont diminué de plus de 6% et les bénéfices ont diminué de plus de 10%. Ces baisses sont principalement attribuables à la baisse de l’activité de location de bureaux.

Face à cette diminution, les opérateurs ont répondu en faisant des concessions sur les prix. Le taux d’occupation a glissé de 85% à 80% et les prix ont reculé de 1,1% sur les bureaux se traduisant par une baisse de 8,8% des recettes par poste de travail, à l'exclusion des revenus de bureau virtuel. Globalement, ce glissement du taux d’occupation explique la baisse des prix. Cela dit, près de 77% des opérateurs ont répondu qu'ils ont baissé leurs prix en 2009,  83% ont offert des services à valeur ajoutée et 64% ont proposé des services gratuits, ceci pour tenter de maintenir les prix des bureaux.

Sur les prochains mois, la majorité des centres s'attendent à ne pas baisser les prix. Du côté des bureaux virtuels les résultats sont en croissance avec +18,3% de revenus en 2009, contre 7,8% en 2008. Ainsi, alors que le taux d'occupation et les prix des bureaux sont en baisse, les recettes des bureaux virtuels ont augmenté.

Bien que cette tendance soit en partie attribuable à une diminution de l'occupation des bureaux, il semble que les clients souhaitent minimiser leurs frais généraux.

Quelques chiffres clés sur le marché US en 2009 :

 . CA moyen par centre d’affaires : 732,250 $ /an

. Surfaces moyennes : < 1 500 m2 - 33% ; de 1 500 à 2 000 m2 - 39% ; >2 000 m2 - 28%

. Revenu moyen par m2 pour centre de taille moyenne: 500$ /an

. Revenu bureaux virtuels par rapport au CA global pour centre taille moyenne : 7,8%

. Taux d’occupation moyen : 80%

. Profits en % du CA centre taille moyenne : 10%

Location salle de réunion

Vos Salles de réunion sur Paris

Pour vos réunions, vos formations, vos entretiens, ALAC ETOILE vous propose trois salles de réunion.

Notre équipe, à votre service pour toute demande ponctuelle, s’efforce de répondre à votre attente dans un esprit convivial et professionnel. Elle est particulièrement attentive à la qualité de l’accueil et à la confidentialité.

Nous offrons des équipements et aménagements adaptés à vos besoins, des services personnalisés pour les pauses et repas…

Nos salles sont situées sur deux adresses stratégiques, valorisantes pour votre entreprise et faciles d’accès.

Salles de réunion sur Paris

Sur simple réservation, ALAC ETOILE vous prépare une salle de réunion suivant vos instructions. Pour nous marquer votre accord il suffit de nous renvoyer le devis signé et daté, par fax ou par mail avec votre « bon pour accord ».

Vous avez accès chez ALAC ETOILE  à Internet haut débit, paperboard, vidéoprojecteur,

Pour votre confort, nos équipes peuvent organiser : des pauses gourmandes, des plateaux-repas ou vous réserver un restaurant.

Avec  ALAC ETOILE, vous avez accès aux services professionnels d’un centre d’affaires : accueil téléphonique personnalisé, domiciliation d'entreprise, secrétariat bilingue, photocopie, scan, fax…

Les centres d’affaires ALAC ETOILE sont  implantés à l'Etoile et à l'Opéra

Pourquoi nous choisir ?

  • Un service de réservation rapide selon disponibilités
  • Des salles de réunion équipées
  • Des solutions en terme de prix adaptées à vos besoins
  • Accès aux offres du réseau TBC

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Baromètre de l'activité des Centres d'affaires

C’est dans un contexte encore fragile que l’activité de Centre d'affaires enregistre un CA en croissance de 4 % au second semestre 2010 comparé au même semestre un an plus tôt. La tendance sur l’ensemble de l’année 2010 affiche une progression de 1 % par rapport à 2009 grâce à une fin d’année dynamique aussi bien sur Paris que dans les autres régions de France.

Le chiffre d’affaires lié aux bureaux équipés s’inscrit sur une hausse de 5,5 % au second semestre 2010 en glissement annuel. Paris, ainsi que les autres régions Françaises sont sur des évolutions positives, respectivement de l’ordre de 3,5 % et de 9 %. Sur l’ensemble de l’année 2010, la croissance de la capitale se stabilise par rapport à 2009, tandis que celle des autres régions Françaises progresse de 3,5 % sur la même période.

Le chiffre d’affaires provenant des prestations est stable au deuxième semestre 2010 comparativement à celui de 2009. Cependant, cette activité est en progression de plus de 10 points de pourcentage relativement au premier semestre de la même année.
Le taux d’occupation des bureaux s'est renforcé sur la fin de l’année écoulée en même temps que le nombre de clients toutes catégories confondues s’est accru quelque peu.

C'est dans ce contexte haussier et sur une anticipation positive du marché, que la société ALAC ETOILE a récemment ouvert un nouveau Centre dans le quartier de l'Opéra qui propose des bureaux équipés et des salles de réunions.

Concours Cré'Acc 2011

Le SYNAPHE partenaire du concours CRE'ACC 2011. L'Ordre des experts-comptables, l'APCE et leurs partenaires lancent le concours d'aide à la création d'entreprises "Créez Accompagné". Le syndicat des professionnels de l'hébergement d'entreprises (SYNAPHE) est associé au concours en qualité de partenaire officiel. En effet, les centres d'affaires, membres du syndicat, répondent aux besoins croissants des entrepreneurs en termes de flexibilité. Grâce aux solutions de bureaux partagés, de durée de location modulable, etc.. les créateurs d'entreprises peuvent se lancer dans l'aventure à des coûts maîtrisables.

ALAC ETOILE, membre actif du SYNAPHE, propose aux créateurs et dirigeants de TPE/PME des solutions souples et évolutives. Ainsi, il est possible de commencer son activité par une simple domiciliation d'entreprise et ensuite d'opter pour une formule plus complète comprenant l'utilisation de bureaux et/ou de salles de réunions. ALAC propose deux belles adresses dans les quartiers centraux d'affaires à l'Etoile et à l'Opéra. Ce concours s'adresse à tous les créateurs qui sont dans la phase précédant l'immatriculation de leur entreprise et aux jeunes entreprises immatriculées depuis moins de 6 mois.

Pour consulter cette présentation sur le site de l’APCE, cliquez ici <http://www.apce.com/cid115881/concours-creez-accompagne-2011.html> .

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Ouverture Nouveau Centre

ALAC ouvre un nouveau Centre d'affaires avenue de l'Opéra:

Après quelques semaines de travaux, votre centre d'affaires à l'Opéra ouvre ses portes.

Nous souhaitons créer pour vous un espace de travail convivial, professionnel, un espace d'échanges propice à votre développement.

Avenue de l'Opéra est une adresse de prestige pour vos bureaux, connue et très accessible.

Vous configurez votre bureau(x) au rythme du développement de vos affaires. Vous pouvez d'abord opter pour une formule courte durée, puis évoluer vers un abonnement longue durée.

Nous proposons une prise en charge totale (accueil, courrier, IT, Télécoms, etc...)

Vous pouvez vous appuyer sur notre personnel multilingue et sérieux pour gérer l’accueil de vos visiteurs, de votre standard téléphonique et votre courrier.

Développez vos affaires tout en réduisant vos frais en utilisant notre infrastructure et nos services.

EUROCBCA

EUROCBCA Bruxelles 2010

Le jeudi 16 décembre 2010, à Bruxelles, se sont réunis les représentants des principaux syndicats européens

A cette occasion, Antoine Pasquet (Centre d'Affaires MULTIBURO) et Bruno Rébillé (ALAC ETOILE) se sont déplacés à Bruxelles pour représenter le syndicat Français (SYNAPHE).

Depuis le 1er janvier 2011, l’activité de domiciliataire en France est subordonnée à l’obtention d’un agrément professionnel délivré par la Préfecture (décret du 31/12/2009) ; celui-ci permet d’identifier les acteurs du marché et de contrôler la qualité de service.

Grâce à ce contexte législatif structurant, la France fait aujourd’hui figure de précurseur en Europe et les professionnels français sont enviés de leurs voisins. L’harmonisation de l’activité au niveau européen constitue d’ailleurs l’un des axes de réflexion du SYNAPHE, membre fondateur de l’EUROCBCA (confédération européenne des syndicats de centres d’affaires). L’EUROCBCA encourage l’échange et l’émergence d’idées entre ses pays membres, la France, l’Espagne, l’Italie, la Grande Bretagne, la Belgique, les Pays-bas et l’Allemagne.

La confédération EUROCBCA fut officiellement enregistrée à Bruxelles ; ceci afin que chaque pays membre puisse participer à travers une association Européenne à des actions de lobbying au niveau Européen.

Pourquoi un Bureau Virtuel

Le concept de bureau virtuel offre tous les avantages d’un bureau traditionnel, il associe plusieurs services comme la domiciliation d’entreprise, la mise à disposition et/ou la réexpédition du courrier, les services de secrétariat et de permanence téléphonique et la possibilité de louer une salle de réunion ou un bureau de passage.

Qu’est-ce qu’un bureau virtuel ?

Nos solutions de bureau virtuel vous donnent accès à l'ensemble des services dont vous pourrez avoir besoin, mis à part le bureau lui-même.

Vous pouvez travailler à domicile ou de n’importe où , il y a certainement parmi nos offres un Pack qui correspond à vos besoins et à votre budget.

Choisissez le Pack qui vous convient :

  • seulement notre adresse pour domicilier votre entreprise,
  • un Pack qui comprend la location d'une salle de réunion,
  • un Pack incluant votre site Internet personnalisé ,
  • un accès à nos services de secrétariat ,
  • une permanence téléphonique ,
  • un bureau de passage…

Comment un bureau virtuel peut-il me permettre de travailler à domicile ?

Avec nos bureaux virtuels vous travaillez à domicile ou ailleurs, et nous vous fournissons ce dont vous avez besoin :

  • Nous vous attribuons un numéro de téléphone unique afin de profiter d’un vrai standard téléphonique d’entreprise. Nous vous proposons plusieurs services tels que : le transfert d’appel, la gestion de vos appels entrants , la prise de messages.
  • Nos réceptionnistes répondent rapidement à vos appels au nom de votre société en cas de non réponse de votre part .
  • Une adresse commerciale prestigieuse pour vos cartes de visites, en-tête de lettres et matériel publicitaire
  • Une salle de réunion équipée
  • Une secrétaire pour vous seconder dans votre activité, selon vos besoins
  • Un service de scanning, nous vous adressons votre courrier entrant au format PDF directement sur votre adresse email.

Qu'est que le siège social

Le siège social représente le domicile de la société. Comme les personnes, les entreprises ont des adresses.

Le choix du domicile peut influencer la vie juridique de votre entreprise, par exemple en cas de litige avec un client.

 

Ainsi, le siège social n'est pas forcement l'endroit où l'on travail. Il n'est nullement nécessaire d'avoir des bureaux à l'endroit où l'on a domicilié sa structure. Dans ce cas, l'activité de service ou de production pourra avoir lieu ailleurs.

Les régles de la domiciliation

Il est dorénavant juridiquement autorisé de domicilier sa société à son domicile. C'est une solution utilisée par de nombreux créateurs d'entreprises. Une simple attestation de domiciliation du siège social au domicile est suffisante, celle-ci doit contenir les informations suivantes:

  • Nom, Prénom, Adresse, représentant légal de la société
  • Dénomination sociale
  • Siège social
  • Numéro unique d'identification (non obligatoire)

Le siège social peut donc être établi au domicile du représentant légal mais il existe encore d'autres solutions.

Il existe des entreprises de domiciliation ! Souvent le tarif est assez faible. Il faut compter pour une domiciliation sérieuse entre 50 et 100 euros chaque mois. Bien se méfier des offres alléchantes qui cachent souvent des domiciliataires qui n'exercent pas cette activité en conformité avec les obligations déclaratives légales. Exigez aussi que le prestataire soit titulaire de l'agrément de domiciliataire délivré par la Prefecture de Police.

 

Nouveau partenaire à Marseille

Euroburos Marseille devient partenaire d'ALAC ETOILE Paris. Ce Centre d'Affaires propose des prestations de domiciliation, de location de bureaux, de secrétariat et d’accueil téléphonique.

Nos partenaires sont tous indépendants, nous mettons ainsi au service de nos clients notre savoir-faire et proposons un accès à notre réseau National et Intertnational.

Développez vos affaires sur Marseille, en qualité de client Gold, vous pouvez bénéficier dans ce forfait d'une Salle de réunion 1/2 journée par mois dans notre Centre partenaire Euroburos (sous réserve de disponibilités). Les Centres Euroburos sont situés dans des immeubles complètement rénovés sur le Vieux Port de Marseille, au sein du quartier Préfecture, ou en bordure de la ville, ils offrent aussi des bureaux équipés de standing.

Pourquoi opter pour un Centre d'affaires

Pourquoi opter pour un Centre d'affaires?

Dans des locaux classiques, l'entreprise paie un loyer, des charges et un coût d'installation. A cela, il faut ajouter une garantie de loyer de deux ou trois mois et une caution de neuf mois. Chez Alac, il suffit de brancher son PC, d'autre part, on peut utiliser des services mutualisés. Cette solution est donc rentable pour des locations courtes durées.

On constate qu'un poste de travail est occupé seulement à 50%, voire 30%, d'où un intérêt nouveau pour les bureaux partagés. La tendance s'oriente aussi vers un environnement de travail collaboratif, il est donc nécessaire d'avoir des locaux équipés de nouvelles technologies. ALAC propose un concept de bureau virtuel permettant, pour 213 euros par mois d'accéder en plus de la domiciliation, à une salle de réunion pendant 1/2 journée par mois, de bénéficier d'un numéro de téléphone et d'avoir son site Internet vitrine.

Une option idéale pour limiter ses frais d'exploitation ou s'agrandir progressivement...

Un Centre d'affaires et de domiciliation est pour une entreprise du secteur tertiaire ce qu'est un hôtel ou une résidence hôtelière pour un voyageur " explique le Synaphe, le syndicat de la profession.

L'entrepreneur y trouve  des bureaux équipés avec services, c'est-à-dire des bureaux loués avec ou sans mobilier, avec tout l'équipement technique nécessaire ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien. D'autres services peuvent également  être proposés tels que la location de salles de réunions, l'usage d'une télécopie et d'un photocopieur, un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc...

Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique. Les services téléphoniques entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique personnalisé et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur, par télécopie ou par mail, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appels, la gestion d'agendas ou autres services tels que la messagerie unifiée.

Selon que vous choisissez une entreprise de domiciliation ou un centre d'affaires, leur offre comprend totalement ou partiellement: la domiciliation administrative, fiscale et commerciale, la mise à disposition de bureaux équipés (loués avec ou sans mobilier), et des services complémentaires tels que la fourniture de moyens et d'outils (bureautique...), plus des prestations professionnelles (accueil, courrier, secrétariat, etc.. ,): soit tout l'équipement téléinformatique ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien.

Une très large gamme de prestations « Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique ", précise le SYNAPHE, « Les services entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur et non par une simple machine, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appel, la gestion d'agendas et d'autres services encore, telle la messagerie unifiée. "

Sont également proposés la location de salles de réunion (à l'heure, au jour, à la semaine, au mois, à l'année), parfois un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc. Situés en centre ville, quartier d'affaires ou parc d'activités, les entreprises de domiciliation proposent l'hébergement de votre siège social, tandis que les centres d'affaires permettent un hébergement physique.

Autour de la domiciliation, un forfait de services est donc possible: le courrier client peut être tenu à sa disposition tous les jours, ou lui être renvoyé, ou scanné et adressé chaque jour, des travaux de secrétariat peuvent être assurés, au moins une salle de réunion est à disposition pour les Assemblées et les contrôles fiscaux et Urssaf, etc.

De son côté, l'installation en structure de centres d'affaires offre aussi de la souplesse, des outils de communication et des moyens d'activité. Les acteurs de la branche se caractérisent par leur diversité: la moitié sont des structures indépendantes, le reste se compose de réseaux intégrés

Pour optimiser les frais d'exploitation d'une société, ces types d'hébergement représentent assurément une solution idéale . Auparavant, la seule opportunité résidait dans le bail 3-6-9, mais s'engager à 3 ans sur des locaux pouvait se révéler trop lourd pour beaucoup d'entreprises en création. Il était possible également de se domicilier à son adresse personnelle, à condition que le règlement de co-propriét é ou le bail d'habitation avec le propriétaire l'autorise, mais le stockage de marchandises ou les aller-venues de clients ne sont pas toujours envisageables dans ces conditions. D'autre part, certaines sociétés n'ont aucunement besoin de bureaux.

L'image de marque de ce secteur d'activité a souffert d'un manque de réglementation, laissant libre cours aux abus de quelques uns (un manque d'accueil, des horaires d'ouverture restreints ou des adresses de domiciliations dans des fonds de courl) . La norme AFNOR édictant des pré-requis, la charte du SYNAPHE, et enfin l'ordonnance de janvier 2009 permettant à la profession d'intégrer le dispositif TRACFIN (la cellule française de lutte cont re le blanchiment pour le développement d'une économie saine) revalorisent considérablement le métier, faisant des entreprises de domiciliation des professionnels responsables (cf ciaprès l'interview du Président du SYNAPHE). Sur Paris, le prix d'une domiciliation sérieuse varie entre 50 et 100 €.

Cette vraie solution, pas encore assez reconnue, présente de plus l'avantage d'être particulièrement économique ! Un avantage pour toutes les entreprises « Filiales d'un groupe international, entreprises nationales, PME, indépendants..."

A tout moment de son développement et quelle que soit son activité, une entreprise peut avoir besoin des services d'un centre d'affaires et de domiciliation " , souligne le SYNAPHE. Parmi les clients, on trouve beaucoup de créateurs d'entreprises profitant de la réduction de charges de structure permise par la domiciliation.

Par la suite, les créateurs choisiront volontiers, dans une même optique, de louer un bureau dans un centre d'affaires. L'hébergement d'entreprises peut aussi représenter une solution de relais. Par exemple, pour l'implantation d'une société étrangère sur notre territoire (bureau de représentat ion ou succursale), l'adresse de domiciliation sera le premier établissement en France.

ALAC ETOILE obtient l'agrément préfectoral de domiciliataire

Avant de décider ou installer votre siège social vérifiez que votre domiciliataire soit bien titulaire de l'agrément préfectoral.

En effet, depuis le 1er janvier 2010, la loi impose aux sociétés de domiciliation d’obtenir un agrément, délivré par la préfecture de Police pour une durée de 6 ans.

Adhérent très impliqué au sein du syndicat professionnel SYNAPHE*, Alac Etoile se félicite des efforts collectifs des membres du syndicat pour faire en sorte que l’activité de domiciliataire soit une activité réglementée. Ainsi les titulaires de l'agrément offrent une garantie à leurs domiciliés en terme de qualité des prestations:

- le domiciliataire agréé justifie de la mise à disposition de locaux dotés d’une pièce assurant la confidentialité nécessaire au domicilié,

- le domiciliataire agréé justifie de la possibilité de tenir, conserver et consulter les livres, registres et documents prescrits par les lois et règlements du domicilié,

- le domiciliataire agréé n’a jamais fait l’objet d’une condamnation définitive pour crime, d’une peine d’emprisonnement pour diverses
infractions (notamment le recel, le blanchiment, la corruption, la banqueroute ou la fraude fiscale) ou d’une faillite personnelle.

- chaque établissement appartenant au domiciliataire doit remplir les conditions de l’agrément,

- l’agrément n’est donné que pour une durée limitée et doit donc être renouvelé ; il peut également être suspendu ou retiré si le
domiciliataire ne met pas à jour les informations communiquées lors de la demande d’agrément si celles si changent,

Ainsi « Nul ne peut exercer l’activité de domiciliation s’il n’est préalablement agréé par l’autorité administrative ».

Le Centre de Domiciliation Alac Etoile est titulaire de cet agrément.

* Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises

Séminaire ACN à Séville

ALAC ETOILE représente le SYNAPHE en Espagne à l'occasion du séminaire annuel des Centres d'affaires Espagnols (ACN) qui regroupe plus de 160 entreprises.

Home

Créé en 1993 ACN représente le secteur des Centres d'Affaires en Espagne et fait partie de la Confédération Patronale Espagnole et de l'association (EUROCBCA) dont elle assure la présidence. Le but d'ACN est de promouvoir l'utilisation des Centres d'affaires, de favoriser les collaborations entre ses membres et de les former aux nouvelles techniques.

 

 

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Agrément activité domiciliation d'entreprise

Dans le cadre de la prévention de l’utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.
L’ordonnance n° 2009-104 du 30 janvier 2009 prévoit que nul ne peut exercer l’activité de domiciliation d'entreprise s’il n’est préalablement agréé par l’autorité administrative. L’agrément n’est délivré qu’aux personnes qui satisfont aux conditions fixées par l’article L. 123-11- 3 du code de commerce.

Un décret récent est venu préciser que cet agrément est délivré par le préfet du département où est situé le siège de l’entreprise de domiciliation. A Paris, cet agrément est délivré par le préfet de police.

ALAC ETOILE est titulaire de cet agrément préfectoral.

Agrément activité domiciliation d'entreprise

Dans le cadre de la prévention de l’utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.L’ordonnance n° 2009-104 du 30 janvier 2009 prévoit que nul ne peut exercer l’activité de domiciliation d'entreprise s’il n’est préalablement agréé par l’autorité administrative. L’agrément n’est délivré qu’aux personnes qui satisfont aux conditions fixées par l’article L. 123-11- 3 du code de commerce.

Un décret récent est venu préciser que cet agrément est délivré par le préfet du département où est situé le siège de l’entreprise de domiciliation. A Paris, cet agrément numéroté est délivré par le préfet de police.

ALAC ETOILE est titulaire de l'agrément Préfectoral.

ALAC ETOILE représente le SYNAPHE au Gala BCA à Londres

Le 27 Novembre 2009 s'est déroulé à Londres le Gala annuel du BCA (Business Center Association). ALAC ETOILE y a participé en qualité de représentant du SYNAPHE.

http://www.bca.uk.com

Pourquoi se domicilier?

Les entreprises de domiciliation ou " centres d'affaires " ont pour activité de servir de siège aux autres entreprises inscrites au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers.

La domiciliation commerciale est une alternative à l'utilisation de son domicile personnel . Au moment de créer votre entreprise, vous pouvez vous domicilier auprès: d'un Centre d'affaires, d'une pépinière ou un hôtel d'entreprise.

Ces choix de domiciliation présentent plusieurs avantages:

  • avantage de souplesse par rapport à la location en bail classique, de plus être dans un Centre de d'affaires c'est bénéficier de services mutualisés que vous consommez selon vos besoins.
  • avantages fiscaux,
  • avantage du choix dès la création de votre entreprise d'une belle adresse dans un quartier d'affaires, ce qui vous permettra de faire des économies car vous éviterez ainsi toute modification juridique ultérieure et la réimpression de vos documents commerciaux et publicitaires.
  • avantage de séparer son activité professionnelle de sa vie privée. Vous disposerez d'une adresse différente de celle de votre domicile personnel sur vos cartes de visites, vos documents commerciaux et juridiques.

Ainsi le choix de la domiciliation présente de nombreux avantages dans le développement de votre entreprise.

Les avantages de l'offre de domiciliation Alac Etoile:

  • Une adresse valorisante dans le quartier de l'Etoile,
  • Les avantages du réseau TBC  (réseau national et international),
  • Vos coordonnées professionnelles sont séparées de votre domicile,
  • Grâce à nos solutions nomades, vous pouvez nous confier ou gérer vos appels et messages de n'importe où,
  • Une large gamme de Packs et de services à la carte pour s’adapter à vos besoins.

Une adresse conforme à la législation

Pour une domiciliation, la société cliente déclare son adresse fiscale et commerciale dans le Centre de domiciliation.
La domiciliation doit être conforme à la législation

Alac Etoile mets à disposition des domiciliés des locaux pour les assemblées générales.
Alac Etoile effectue les déclarations obligatoires auprès du greffe du tribunal de commerce et du service des impôts.

Le contrat de domiciliation doit être mentionné au RCS avec indication de l'identité de l'entreprise domiciliataire.
Le contrat de domiciliation doit être conclu par écrit pour une durée d'au moins 3 mois renouvelable par tacite reconduction.
Le domiciliataire (celui qui met le local à disposition) doit :

- Etre inscrit au RCS ou au RM.
- Mettre à la disposition de la personne domiciliée, des locaux permettant une réunion régulière des organes de direction, de l'administration ou de la surveillance de l'entreprise et les services nécessaires à la tenue, à la conservation et à la consultation des livres, registres et documents prescrits par les lois et règlements.
- Informer le greffier du tribunal à l'expiration du contrat ou en cas de résiliation de celui-ci, de la cessation de la domiciliation de l'entreprise dans ses locaux.

La personne domiciliée doit :
- S'engager à utiliser effectivement et exclusivement les locaux comme siège de l'entreprise ou, si le siège est situé à l'étranger, comme agence, succursale ou bureau de représentation.
- Informer le domiciliataire de toute modification concernant son activité.
- Lui déclarer tout changement (domicile personnel, état civil de l'entrepreneur individuel, forme juridique, activité, dirigeants de la société, etc).
- Donner mandat au domiciliataire de recevoir en son nom toute notification.

Pour une adresse postale

La société cliente utilise l’adresse d' ALAC ETOILE en tant que simple adresse de correspondance distincte de l’adresse du siège social ou de l’adresse d’un éventuel établissement secondaire.

Qu'apporte l'adhésion au SYNAPHE

L'appartenance au SYNAPHE représente pour vous la sécurité d'un prestataire serieux respectant les règles déontologiques de la profession. ALAC ETOILE, professionnel au service des entreprises depuis 1981, a obtenu une nouvelle fois le label professionnel délivré par le Synaphe (Syndicat National des Professionnels de l'hébergement d'Entreprises).

Créé en 1993, le SYNAPHE (Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises) est une organisation professionnelle régie par les articles L 411-1 et suivants du Code du Travail.

Il naît de la fusion du Syndicat National des Centres d’Affaires (créé en 1977) et du groupement professionnel des Entreprises de Domiciliation, rassemblant deux chambres professionnelles complémentaires au sein du SNCAED (Syndicat National des Centres d’Affaires et des Entreprises de Domiciliation).

En 2007, afin de trouver une identification professionnelle plus commune, les professionnels des centres d’affaires et les professionnels des entreprises de domiciliation décident d’être plus génériquement des professionnels de l’hégergement des entreprises et d’identifier leur syndicat commun comme le Syndicat National des Professionnels de l’Hébergement d’Entreprises – SYNAPHE.

Le SYNAPHE regroupe et représente les professionnels du secteur privé dont l’activité consiste à fournir à tous types d’entreprises, françaises ou étrangères, des espaces (bureaux, salles de réunion), une adresse pour détermination d’un premier établissement en France et tous les services qui y sont associés, proposant dès lors un accompagnement structurel au développement économique de leurs clients.

S’appuyant sur la légitimité institutionnelle que lui confère sa qualité de partenaire social aux accords de sa branche, le SYNAPHE s’attache tant au niveau national que local à la défense des intérêts collectifs d’environ 200 professionnels adhérents. Aujourd’hui, sa diversité d’adhésions (de l’indépendant, au groupe intégré, jusqu’au groupe international) confère au SYNAPHE une légitimité professionnelle reconnue par les pouvoirs publics.

Ce volontarisme professionnel a conduit en 2008 le SYNAPHE à la création indispensable de la norme AFNOR NF X 50-772 qui définit très exactement les prestations proposées par les professionnels de l’hébergement d’entreprises en posant le principe des prérequis. Elle permet de mieux connaître les prestations offertes, leur niveau, leurs compétences et aide le client à choisir un centre d’affaires et de domiciliation qui satisfait à ses besoins, sur la base de critères objectifs.

ALAC ETOILE se conforme à la norme AFNOR NF X 50-772. Celle-ci se compose de conditions obligatoires à réunir pour exercer le métier de domiciliataire, parmi lesquelles:

  • être propriétaire des locaux que l'on propose en domiciliation ou être titulaire d'un bail commercial justifiant la possibilité d'exercer;
  • disposer d'une surface minimale de 50m² et d'une configuration minimum bureau + salle de réunion;
  • exercer la profession de domiciliataire comme activité majoritaire.

Les entreprises membres du SYNAPHE sont reconnues par la qualité de leur service et le respect d'une vraie déontologie professionnelle. Elles sont identifiées par un label « SYNAPHE » affiché sur leur site Internet.

Cette norme établit les pré-requis professionnels des centres d'affaires et de la domiciliation. Sur les instances de la profession, les Pouvoirs Publics ont enfin suivi...

La réglementation a pris un certain temps. Le député TIAN (Bouches-du-Rhône), saisi de la Commission d'enquête de la lutte contre la fraude en 2006, nous a permis d’exprimer la volonté du secteur professionnel à la réglementation et d’interpeller ainsi les Pouvoirs Publics. C'est le dispositif TRACFIN (Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins) qui nous permet de devenir une profession réglementée.

L'Ordonnance 2009-104 du 30/01/2009, relative à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins de blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme, recouvre un certain nombre de professions (notaires, avocats, casinos, assureurs...) comprenant maintenant la domiciliation et ses professionnels.

Lorsque nous hébergeons le siège social de personnes physiques ou morales, nous représentons l’un des liens importants qui permet l'identification de la structure vis-à-vis des tiers. Par exemple, une entreprise payant sa redevance régulièrement mais ne venant pas chercher son courrier, doit alerter un professionnel vigilant. À défaut de rigueur et de vigilance, tout domiciliataire est passible de sanctions allant de l'avertissement à la radiation, en passant par des amendes financières.

Depuis la mise en place d'un agrément préfectoral la profession est comptée et identifiée. Enfin, au niveau Européen, inspirée largement de l’expérience française, l’association des syndicats Européens des centres d’affaires EUROCBCA se met en place pour porter à Bruxelles une réglementation commune de la domiciliation pour huit pays adhérents.

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