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CENTRE D’AFFAIRES Alac Etoile
3 rue du Colonel Moll 75017 Paris

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CENTRE D’AFFAIRES Opéra
3 avenue de l’Opéra 75001

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Coûts réels d'un centre d'affaires par rapport à un bureau classique

1. Coûts d'installation démarrage d'activité 

Poste de dépense

Bail 3-6-9*

Centre d'affaires**

Caution bancaire + dépôt de garantie

3 600 € (3 mois)

5100 € (2 mois)

Loyers d'avance

3 600 € (3 mois)

2 550 € (1 mois)

Frais d'agence (15% du loyer annuel)

2 160 €

0 €

Frais juridique

485 €

0 €

Cloisonnement / Agencement

2 200 €

0 €

Téléphonie (compris 1 standard + 2 postes téléphoniques, installation et câblage)

2 000 €

0 €

Frais d'installation technique et mise en place des abonnements (Compteur EDF, eau, téléphone, …)

500 €

170 €

Mobilier

2 500 € 0 €

Matériel bureautique (photocopieur, fax, imprimante, scanner)

   500 €

0 €

TOTAL HT

17 545 €

7 820 €

(*)3 personnes. 50 m² toutes surfaces confondues
(**)Bureau 3 postes avenue de l'Opéra (850 €/poste/mois)

2. Coûts annuels

Poste de dépense

Bail 3-6-9*

Centre d'affaires**

Loyer

14 400 €

30 600 €

Charges locatives

2 500 €

0 €

Taxe foncière, taxe sur  les bureaux, voirie, …

1 600 €

0 €

Assurances Multirisques

250 €

0 €

Frais de gestion locative

600 €

0 €

Électricité / Chauffage / Eau

1 400 €

0 €

Petits équipements (lampes, accessoires…)

800 €

0 €

Produits d'entretiens

800 €

0 €

Réparations (électricité, fuite, petits dégâts…)

1 000 €

0 €

Entretien/Ménage
(base 25 € H.T/h. pour 3h00 de ménage par semaine)

3 900 €

0 €

Téléphonie/Internet

600 €

1 800 €

Maintenance générale

500 €

0 €

Amortissement sur 3 ans (mobilier, téléphonie, matériel bureautique, cloisonnement)

2 566 €

0 €

Charges salaire assistante (valorisation temps accueil)

6 000 €

0 €

TOTAL HT

36 916 €

32 400 €

(*)3 personnes. 50 m² toutes surfaces confondues
(**)Bureau 3 postes avenue de l'Opéra (850 €/poste/mois)

Les centres d’affaires et de domiciliation proposent « clé en main » des bureaux entièrement meublés et équipés ainsi qu’un ensemble de services fonctionnels, allant de la domiciliation du siège social à l’assistance administrative quotidienne. Ils « offrent » le mobilier, un bon équipement informatique avec une ligne internet à haut débit. Pas besoin de recruter une assistante pour l'accueil, de gérer le contrat avec la société de nettoyage, de régler les factures de plusieurs fournisseurs. Ou simplement de la fourniture de feuilles pour la photocopieuse. Cela permet de se consacrer pleinement au développement de son entreprise. La durée minimale de location est en général de trois mois. Les occupants « permanents » bénéficient souvent de réductions sur les salles de réunion et sur les bureaux de passage. C'est tout cela, mis bout à bout, qui fait le vrai budget « bureaux » d'une entreprise.  Pour vous permettre de savoir si la solution centre d'affaires est bonne pour vous, nous avons donc comparé ci-dessus les chiffres au-delà du montant « brut » du loyer, comme il conviendrait de le faire chaque fois que l'on s'apprête à signer un bail « 3-6-9 » (ans) ou à louer un espace dans un centre d'affaires. Tous les postes sont à analyser en détail : de la taxe foncière au gardiennage, en passant par le nettoyage et l'assurance.

C'est la prise en charge mutualisée des frais liés à l’immobilier (charges foncières, assurances…) et de fonctionnement (électricité, entretien des locaux….) ainsi que l’externalisation de certains services et de certaines ressources humaines, qui permettent aux entreprises clientes d’une part, de réaliser des économies substantielles par rapport à une location commerciale traditionnelle (jusqu’à 35%) et d’autre part, de mieux de se consacrer à leur cœur de métier pour gagner en rapidité et en performance.

Les entreprises gagnent un temps précieux en accédant très rapidement (dans l’heure) à des bureaux équipés et aux services nécessaires à leur fonctionnement (accueil téléphonique, secrétariat, location de salles de réunions, service d’assistance juridique, conservation ou réexpédition du courrier, service de traduction…). Par ailleurs, elles ont la possibilité de bénéficier à moindre coût de prestations à forte valeur ajoutée, telles que l’accès à des solutions de communication innovantes (télé-présence, visioconférence,..) dont l’acquisition serait trop onéreuse.

Les entreprises peuvent également adapter leurs ressources humaines, choisir les prestations et rationnaliser leurs espaces de travail en fonction de leurs besoins réels et immédiats. Enfin, elles évitent les contraintes d’un bail commercial et décident elles-mêmes de leur durée d’engagement.

La souplesse de la durée d’engagement et la flexibilité des surfaces occupées sont les principes maîtres de l’hébergement en centre d’affaires et la base de toute argumentation commerciale.

Avantages de la solution bureaux équipés:

  • Vous installez vos équipes en quelques heures dans des espaces de travail adaptés,
  • Une solution à chaque problématique d'entreprises,
  • Un engagement sur mesure tant sur la durée que sur la surface,
  • Un contrat d’une durée modulable qui vous donne la souplesse de modifier la configuration de vos espaces de travail, en les diminuant ou en les augmentant,
  • Des formules qui incluent la maintenance, l'entretien de vos bureaux, une permanence téléphonique professionnelle et un accueil de vos visiteurs par nos hôtesses,
  • Un accès Internet haut débit et du matériel mutualisé,
  • Un excellent rapport qualité-prix dans un cadre de travail confortable et agréable
  • Avec les centres d’affaires Alac Etoile, vous réduisez vos frais d’installation tout en gardant le contrôle de vos dépenses.
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