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CENTRE D’AFFAIRES Alac Etoile
3 rue du Colonel Moll 75017 Paris

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CENTRE D’AFFAIRES Opéra
3 avenue de l’Opéra 75001

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Pourquoi opter pour un Centre d'affaires

Pourquoi opter pour un Centre d'affaires?

Dans des locaux classiques, l'entreprise paie un loyer, des charges et un coût d'installation. A cela, il faut ajouter une garantie de loyer de deux ou trois mois et une caution de neuf mois. Chez Alac, il suffit de brancher son PC, d'autre part, on peut utiliser des services mutualisés. Cette solution est donc rentable pour des locations courtes durées.

On constate qu'un poste de travail est occupé seulement à 50%, voire 30%, d'où un intérêt nouveau pour les bureaux partagés. La tendance s'oriente aussi vers un environnement de travail collaboratif, il est donc nécessaire d'avoir des locaux équipés de nouvelles technologies. ALAC propose un concept de bureau virtuel permettant, pour 213 euros par mois d'accéder en plus de la domiciliation, à une salle de réunion pendant 1/2 journée par mois, de bénéficier d'un numéro de téléphone et d'avoir son site Internet vitrine.

Une option idéale pour limiter ses frais d'exploitation ou s'agrandir progressivement...

Un Centre d'affaires et de domiciliation est pour une entreprise du secteur tertiaire ce qu'est un hôtel ou une résidence hôtelière pour un voyageur " explique le Synaphe, le syndicat de la profession.

L'entrepreneur y trouve  des bureaux équipés avec services, c'est-à-dire des bureaux loués avec ou sans mobilier, avec tout l'équipement technique nécessaire ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien. D'autres services peuvent également  être proposés tels que la location de salles de réunions, l'usage d'une télécopie et d'un photocopieur, un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc...

Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique. Les services téléphoniques entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique personnalisé et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur, par télécopie ou par mail, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appels, la gestion d'agendas ou autres services tels que la messagerie unifiée.

Selon que vous choisissez une entreprise de domiciliation ou un centre d'affaires, leur offre comprend totalement ou partiellement: la domiciliation administrative, fiscale et commerciale, la mise à disposition de bureaux équipés (loués avec ou sans mobilier), et des services complémentaires tels que la fourniture de moyens et d'outils (bureautique...), plus des prestations professionnelles (accueil, courrier, secrétariat, etc.. ,): soit tout l'équipement téléinformatique ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien.

Une très large gamme de prestations « Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique ", précise le SYNAPHE, « Les services entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur et non par une simple machine, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appel, la gestion d'agendas et d'autres services encore, telle la messagerie unifiée. "

Sont également proposés la location de salles de réunion (à l'heure, au jour, à la semaine, au mois, à l'année), parfois un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc. Situés en centre ville, quartier d'affaires ou parc d'activités, les entreprises de domiciliation proposent l'hébergement de votre siège social, tandis que les centres d'affaires permettent un hébergement physique.

Autour de la domiciliation, un forfait de services est donc possible: le courrier client peut être tenu à sa disposition tous les jours, ou lui être renvoyé, ou scanné et adressé chaque jour, des travaux de secrétariat peuvent être assurés, au moins une salle de réunion est à disposition pour les Assemblées et les contrôles fiscaux et Urssaf, etc.

De son côté, l'installation en structure de centres d'affaires offre aussi de la souplesse, des outils de communication et des moyens d'activité. Les acteurs de la branche se caractérisent par leur diversité: la moitié sont des structures indépendantes, le reste se compose de réseaux intégrés

Pour optimiser les frais d'exploitation d'une société, ces types d'hébergement représentent assurément une solution idéale . Auparavant, la seule opportunité résidait dans le bail 3-6-9, mais s'engager à 3 ans sur des locaux pouvait se révéler trop lourd pour beaucoup d'entreprises en création. Il était possible également de se domicilier à son adresse personnelle, à condition que le règlement de co-propriét é ou le bail d'habitation avec le propriétaire l'autorise, mais le stockage de marchandises ou les aller-venues de clients ne sont pas toujours envisageables dans ces conditions. D'autre part, certaines sociétés n'ont aucunement besoin de bureaux.

L'image de marque de ce secteur d'activité a souffert d'un manque de réglementation, laissant libre cours aux abus de quelques uns (un manque d'accueil, des horaires d'ouverture restreints ou des adresses de domiciliations dans des fonds de courl) . La norme AFNOR édictant des pré-requis, la charte du SYNAPHE, et enfin l'ordonnance de janvier 2009 permettant à la profession d'intégrer le dispositif TRACFIN (la cellule française de lutte cont re le blanchiment pour le développement d'une économie saine) revalorisent considérablement le métier, faisant des entreprises de domiciliation des professionnels responsables (cf ciaprès l'interview du Président du SYNAPHE). Sur Paris, le prix d'une domiciliation sérieuse varie entre 50 et 100 €.

Cette vraie solution, pas encore assez reconnue, présente de plus l'avantage d'être particulièrement économique ! Un avantage pour toutes les entreprises « Filiales d'un groupe international, entreprises nationales, PME, indépendants..."

A tout moment de son développement et quelle que soit son activité, une entreprise peut avoir besoin des services d'un centre d'affaires et de domiciliation " , souligne le SYNAPHE. Parmi les clients, on trouve beaucoup de créateurs d'entreprises profitant de la réduction de charges de structure permise par la domiciliation.

Par la suite, les créateurs choisiront volontiers, dans une même optique, de louer un bureau dans un centre d'affaires. L'hébergement d'entreprises peut aussi représenter une solution de relais. Par exemple, pour l'implantation d'une société étrangère sur notre territoire (bureau de représentat ion ou succursale), l'adresse de domiciliation sera le premier établissement en France.

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